展會搭建展品運(yùn)輸和撤展注意事項(xiàng)。
隨著疫情的有效控制,與平時(shí)相比,今年下半年的展會更加集中。一些企業(yè)可能需要參加許多展會。如何在緊湊的時(shí)間內(nèi)有序地控制每個(gè)展會的質(zhì)量和效果,以及展品的運(yùn)輸安全和展品的撤銷安全,紅庭的合作伙伴將總結(jié)幾點(diǎn)。
展會搭建
1.經(jīng)常參加展會的企業(yè)往往對展品的運(yùn)輸和撤離感到頭疼。如何確保展品不會損壞或丟失,這是展會建設(shè)者關(guān)心的問題。紅庭的項(xiàng)目運(yùn)營團(tuán)隊(duì)就是這樣解決的。首先,了解展商展品的大小和屬性,聯(lián)系正規(guī)的運(yùn)輸公司,根據(jù)展商手冊的進(jìn)場時(shí)間,協(xié)調(diào)運(yùn)輸公司在施工的第二天進(jìn)行配送,因?yàn)榈谝惶焓钦古_的主體結(jié)構(gòu),現(xiàn)場比較混亂,不利于展品的擺放和卸貨的安全。展品進(jìn)場前,先清理一個(gè)空地,確保展品順利卸貨。卸貨時(shí),項(xiàng)目管理人員應(yīng)注意告知運(yùn)輸公司輕輕放置,不要堆放壓力。卸貨后,參展商、運(yùn)輸公司和紅庭項(xiàng)目管理人員一起打開箱子檢查展品,確保展品運(yùn)輸過程中無損壞。確認(rèn)后,將專人關(guān)閉箱子。展位清理干凈后,協(xié)助參展商布置展位,并將展位和展位分開,以確保展位的安全。
2.開展期間,指定專人值班,協(xié)助參展商在保證展位電力和衛(wèi)生的前提下,每天先到場,晚于退場,確保展位用電安全和展品安全。
3.在展會期間,由于展會的展會時(shí)間相對較短,人員流動性往往較大,參展商、觀眾和施工人員紛紛離開現(xiàn)場,不利于展會護(hù)理和包裝,根據(jù)我公司15年的展位建設(shè)和運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),我公司將提前安排工廠,攜帶展品包裝工具、纏繞膜、護(hù)角、膠帶等,同時(shí)聯(lián)系合作運(yùn)輸公司排隊(duì)進(jìn)入,首先安排工人幫助參展商包裝展臺展品,所有包裝后,清點(diǎn)號碼,裝載展品和參展商,等待參展商退出,在展位拆除工作有利于參展商的人身安全和展品的安全。
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